Executive Assistant – Suiça – Bravemind

Tipo : Tempo Inteiro

A Bravemind procura uma assistente executiva para importante cliente na área da banca.

Descrição:

Será responsável por todo o suporte administrativo e terá total envolvência nos contactos do mesmo. Terá acesso a informação altamente confidencial pelo que são requeridos elevados padrões de diplomacia e descrição, bem como uma relação de cooperação com todos os departamentos do banco.

Principais Responsabilidades:
• Gestão da agenda do CEO, planeamento e organização de viagens e reuniões,
• Envio de correspondência diária;
• Preparação e distribuição de ordens de trabalho referentes a reuniões;
• Preparação de relatórios;
• Gestão de toda a comunicação com advogados, clientes, entidades públicas, sob ditados, indicações orais ou notas pessoais do CEO;
• Traduzir correspondência em Inglês e em Português;
• Gestão do arquivo de toda a correspondência e documentos;
• Preparação de um arquivo electrónico e mantê-lo actualizado;
• Sob supervisão directa: preparação de propostas, contratos e apresentações;
• Execução de análises de cálculos;
• Proactivamente ajudar na solução de problemas, planeamento e gestão de projectos.

Requisitos:
• Fluente em Português e Inglês (eliminatório);
• Domínio de outras línguas será considerada uma vantagem competitiva;
• Excelentes competências ao nível da comunicação escrita e da tradução;
• Domínio do MS Office Package (Word, Excell, PowerPoint, Outlook, MS Video, MS Project, etc.);
• Faixa etária entre os 28 e os 40 anos;
• Proactividade, dinamismo, empenho, dedicação, flexibilidade, descrição, capacidade de improvisação e de resolução de problemas;
• Elevado sentido de autonomia, independência e responsabilidade;
• Licenciatura em Gestão, Finanças ou Direito;
• Experiência mínima de 8 anos em funções similares (preferencialmente na banca, consultoria financeira, sociedades de advogados);
• Disponibilidade imediata.

Se considera que preenche os requisitos acima descritos, e está interessado num novo desafio profissional, envie-nos a sua candidatura (curriculum vitae detalhado em português e inglês) para atavares@bravemind.pt, indicando no assunto a função a que se candidata.
Nota: Apenas as candidaturas que contemplem os requisitos descritos serão consideradas.

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